Prowadzenie magazynu jest jeszcze efektywniejsze wraz z dedykowanym oprogramowaniem WMS. Co warto o nim wiedzieć?
Czym jest magazynowy system informatyczny (WMS)?
Warehouse management system, czyli w skrócie WMS – magazynowy system informatyczny to rodzaj oprogramowania komputerowego służącego do zarządzania magazynem.
Za pomocą dostępnych funkcji wms system wspiera realizację niemalże wszystkich prac magazynowych: od przyjęcia ładunku, poprzez jego kontrolę, a skończywszy na wydaniu.
Magazynowy system informatyczny – jak działa?
Programy WMS zbudowane są z bazy danych oraz z zestawu narzędzi, które umożliwiają pracę z tymi danymi. Współpracują również z urządzeniami, które wykorzystywane są w magazynach, na przykład z kolektorami danych, a także z zewnętrznymi systemami dostawców, przewoźników.
Systemy WMS mogą stanowić oddzielne oprogramowanie albo wchodzić w skład większych systemów informatycznych klasy ERP. Gdy WMS stanowi oddzielny program, może być on zintegrowany z innymi programami używanymi w firmie dla sprawnej wymiany danych.
Jakie funkcje oferuje system WMS?
Za pomocą systemu WMS można sprawnie przyjmować towar, prowadzić jego kontrolę ilościową i jakościową, a także przygotowywać etykiety. Towar umieszczany jest wtedy w bazie danych, a system przydzieli odpowiednie miejsce do jego magazynowania. Użytkownik może wtedy łatwo uzyskać informacje o lokalizacji towaru, jego aktualnej ilości, dacie ważności i innych parametrach wprowadzonych do bazy danych. System może też powiadamiać o kończących się zapasach, datach ważności.
Przy wydaniu towaru WMS system wspomaga kompletację zamówień. We współpracy z kolektorem danych wskazuje magazynierowi optymalną ścieżkę zebrania wszystkich towarów i kontroluje proces kompletacji. Po ich zebraniu program umożliwia realizację zamówienia, na przykład w ramach przygotowania etykiet logistycznych.
Dlaczego warto wdrożyć system magazynowy?
Poprzez WMS system można uzyskać dostęp do palety narzędzi, które wspierają pracę magazynu. Obejmują one wszystkie operacje magazynowe, dlatego program ten asystuje w codziennych czynnościach, wyręczając wtedy użytkownika w ich czasochłonnym prowadzeniu.
Dzięki wdrożeniu oprogramowania magazynowego można zatem usprawnić procedury, a przez to oszczędzać czas, zredukować liczbę błędów, zmniejszyć koszty dotyczące prowadzenia działalności. W rezultacie system WMS to większe zyski oraz zadowolenie klientów firmy.
